+420 737 402 657
dovolte nám Vás informovat o tom, jak Síla jógy s Alenou (dále
jen “Alena Dickmann”), při organizování kurzů jógy a souvisejících aktivitách zpracovává
Vaše osobní údaje.
Smyslem této Informace je seznámit Vám zejména s tím, jaké osobní údaje
shromažďujeme, jak s nimi
nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je
smíme poskytnout, kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které
zpracováváme, a jaká jsou Vaše individuální práva v oblasti ochrany osobních
údajů.
Seznamte se proto prosím s obsahem této Informace. Vaše dotazy zodpovíme e-mailem
na adrese: info@powerofyoga.cz nebo telefonicky na čísle +420 737 402 657.
1. Obecné informace
Alena Dickmann má některé zákonné povinnosti týkající se zpracování osobních
údajů účastníků kurzů, které musíme dodržovat. Bez poskytnutí Vašich osobních
údajů bychom ostatně nemohli potvrdit Vaší přihlášku do kurzu jógy a účast na
kurzech jógy umožnit. Osobní údaje účastníků kurzů jógy můžeme zpracovávat též
nad rámec zákonných povinností, a to např. za účelem právní ochrany nebo
abychom Vás mohli informovat o souvisejících akcích a činnostech Síly jógy s
Alenou. K tomu potřebujeme v některých případech získat Váš souhlas. Pokud svůj
souhlas v těchto případech neudělíte, nebude možné Vám některé informace o
souvisejících akcích a činnostech poskytnout.
2. Informace o správci
Správcem Vašich osobních údajů je Alena Dickmann, Hvozdnice 124, 252 05
Hvozdnice, Praha-západ, IČO: 703 69 828.
3. Právní základ pro zpracování a účely zpracovávání
Jako správce osobních údajů Alena Dickmann určuje účel a prostředky zpracování
osobních údajů a odpovídá za soulad zpracování osobních údajů s příslušnými
platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů (zejména nařízení
EP a Rady (EU) 2016/679 o GDPR, dále jen „Nařízení“). Zpracovávat Vaše osobní
údaje můžeme pouze na základě některého právního titulu zpracování stanoveného
v Nařízení.
4. Zpracování osobních údajů bez Vašeho souhlasu
Vaše osobní údaje jsme oprávněni ze zákona zpracovávat bez Vašeho souhlasu
a) především pro účely zpracování Vaší přihlášky, tedy z důvodu nezbytnosti
zpracování Vašich osobních údajů pro uzavření smlouvy o účasti na zvoleném
kurzu jógy a plnění povinností z této smlouvy vyplývajících pro Alenu Dickmann I
Vás.
b) z důvodu plnění určité právní povinnosti Aleny Dickmann, např. za účelem
plnění archivních povinností nebo plnění oznamovacích povinností vůči orgánům
veřejné moci.
c) z určitého důvodu oprávněného zájmu Aleny Dickmann, zejména pro
(i) ochranu práv a právem chráněných zájmů Aleny Dickmann, oprávněných příjemců
nebo jiných osob, například při dokládání skutečností, které Alena Dickmann
potřebuje doložit třetím osobám, vymáhání pohledávek nebo jiného uplatnění pohledávek,
(ii) pro účely administrace kurzů jógy a evidence účastníků kurzů;
(iii) rozvoj kurzů jógy a souvisejících služeb;
(iv) nabízení
souvisejících služeb Aleny Dickmann účastníkům kurzů bez získání jejich
souhlasu (pro účely přímého marketingu).
5. Zpracování osobních údajů s Vaším souhlasem
Jde o situace, kdy dobrovolně
souhlasíte s tím, abychom zpracovávali Vámi poskytnuté, osobní údaje pro určitý
účel pro který nemá Alena Dickmann jiný právní důvod podle Nařízení.
Na základě Vašeho souhlasu zpracovává Alena Dickmann Vaše osobní údaje pro
následující účely:
a) péče o účastníky kurzů; jde o aktivity, které nepředstavují plnění smlouvy či jiný zákonný rámec zpracování osobních údajů a které zahrnují např. výzkumy trhu;
b) zasílání newsletteru a informací o činnostech a službách Aleny Dickmann nad rámec přímého marketingu a aktuální informace o souvisejících akcích
6. Rozsah a doba zpracování osobních údajů
Alena Dickmann zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Zpracováváme zejména Vaše kontaktní a identifikační údaje uvedené v přihlášce do kurzu jógy. Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou pro účely pro které osobní údaje zpracováváme, obvykle po dobu, po kterou trvá kurz, do kterého jste se přihlásili a dalších deset let po jeho skončení.
7. Způsob zpracování osobních údajů
Způsob, kterým Alena Dickmann zpracovává Vaše osobní údaje, zahrnuje manuální zpracování
v systémech Aleny Dickmann. Vaše osobní údaje zpracovává Alena Dickmann osobně
.
8. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní
údaje jsou zpřístupněny smluvným lektorům pouze v souvislosti s plněním jejich pracovních
povinností, pouze však v rozsahu, který je v tom kterém případě nezbytný a při
dodržení veškerých
bezpečnostních opatření.
V souladu s příslušnými právními předpisy je může být dále Alena Dickmann v
určitém případě povinna předávat Vaše osobní údaje příslušným orgánům státní
správy, soudům a orgánům činným v trestním řízení za účelem plnění jejich povinností
nebo dalším osobám v rozsahu stanoveném právními předpisy, například třetím
osobám pro účely vymáhání pohledávek Aleny Dickmann.
9. Právo odvolat souhlas
V bodě 4. této informace jsme vysvětlili, proč Vaše osobní údaje potřebujeme a
že je pro některé účely smíme zpracovávat jen s Vaším souhlasem. Souhlas se
zpracováním svých osobních údajů nejste Aleně Dickmann povinni udělit a zároveň
jste oprávněni tento svůj souhlas kdykoli odvolat.
V případě, že si přejete odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů
můžete tak kdykoli učinit stejným způsobem, kterým jste nám svůj souhlas
udělili, t.j. e-mailem. Pokud odvoláte svůj souhlas, ukončíme zpracování
příslušných osobních údajů k účelům vyžadujícím příslušný souhlas, avšak můžeme
být oprávněni, nebo povinni, tytéž osobní údaje nadále zpracovávat k účelům
jiným.
10. Právo žádat o přístup k osobním údajům
10.1. Pokud nás požádáte o
informaci týkající se zpracování Vašich osobních údajů, poskytneme Vám bez
zbytečného odkladu veškeré informace a potvrzení o tom, jaké údaje o Vás
zpracováváme a umožníme Vám přístup k těmto osobním údajům a informacím, pro
jaké účely jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, kategoriích zpracovávaných
osobních údajů, o příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým byly zpřístupněny
a plánované době zpracování;
10.2. Při splnění dalších
předpokladů máte právo požadovat po Aleně Dickmann opravu nebo výmaz Vašich
osobních údajů nebo omezení jejich zpracování. Máte právo vznést námitku proti
zpracování Vašich osobních údajů a parvo podat stížnost u Úřadu na ochranu
osobních údajů.
10.3.Na Vaší žádost Vám poskytneme zdarma jednu kopii Vašich zpracovávaných
osobních údajů. Za další kopie jsme oprávněni Vám účtovat přiměřený poplatek ve
výši administrativních nákladů.
11. Právo na opravu a doplnění osobních údajů
Máte právo, abychom Vaše nepřesné nebo neúplné osobní údaje bez zbytečného
odkladu opravili nebo doplnili.
12. Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
Nebrání-li tomu povinnosti vyplývající pro Alenu Dickmann z právních předpisů
nebo nutnost uchovat osobní údaje pro účely právní ochrany Aleny Dickmann, máte
právo na to, aby Alena Dickmann bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje,
které se Vás týkají, pokud:
a) osobní údaje Alena Dickmann již nepotřebuje pro účely, pro které byly
shromážděny nebo jinak zpracovány;
b) odvoláte souhlas, na jehož základě Alena Dickmann zpracovává a neexistuje
žádný další právní důvod pro jejich zpracování;
c) vznesete námitky proti zpracování osobních údajů a neexistují žádné
převažující oprávněné důvody pro
zpracování na straně Aleny Dickmann nebo se jedná o zpracování formou přímého
marketingu;
d) Alena Dickmann zpracovává osobní údaje protiprávně;
e) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti právním
předpisem, který se na Alenu Dickmann vztahuje.
13. Právo na omezení zpracování
13.1. Máte právo na to, aby Alena Dickmann omezila zpracování Vašich osobních
údajů, pokud:
a) namítnete nepřesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom
mohli přesnost osobních údajů ověřit;
b) je zpracování protiprávní, ale vy budete výmaz osobních údajů odmítat a
žádat místo toho o omezení
jejich použití;
c) Alena Dickmann již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je
budete požadovat pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
d) vznesete námitku proti zpracování (pro jiný účel než přímý marketing), dokud
nebude ověřeno, zda
oprávněné důvody Aleny Dickmann převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.
13.2. Je-li zpracování osobních
údajů omezeno, bude je Alena Dickmann, s výjimkou jejich uložení, zpracovávat
jen s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních
nároků.
13.3. Pokud Alena Dickmann na Vaší žádost omezí zpracování osobních údajů,
budete předem upozorněni v případě, že bude omezení zpracování zrušeno.
14. Právo na přenositelnost údajů
Bude-li to technicky proveditelné a nebudou-li tomu bránit jiné důvody, Alena
Dickmann na Vaší žádost osobní údaje předá přímo jinému, Vámi určenému správci.
15. Právo vznést námitku proti zpracování
15.1. Výslovně Vás upozorňujeme na to, že v případě, kdy Alena Dickmann
zpracovává osobní údaje pro účely přímého marketingu nebo z jiného důvodu svého
oprávněného zájmu, máte kdykoli právo vznést námitku proti zpracování osobních
údajů, které se Vás týkají. Alena Dickmann v takovém případě nebudeme Vaše
osobní údaje dále zpracovávat až do doby, kdy bychom prokázali existenci
závažných oprávněných důvodů pro zpracování, které by převažovali nad Vašimi
zájmy nebo právy a svobodami, s výjimkou zpracování pro určení, výkon nebo
obhajobu právních nároků.
15.2. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu,
nebudeme Vaše osobní
údaje nadále pro tyto účely zpracovávat.
16. Rozsah osobních údajů zpracovávaných Alenou Dickmann
1. Identifikační údaje – zahrnují údaje, kterými jsou především jméno,
příjmení, rok narození, adresa trvalého pobytu.
2. Kontaktní údaje - kontaktní adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy či
jiné obdobné kontaktní údaje.